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タイトル

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法務秘書

説明

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私たちは、法律事務所でのサポート業務を担当する法務秘書を募集しています。この役割は、弁護士や法律チームの効率的な業務運営をサポートするために不可欠です。法務秘書は、文書の作成、スケジュール管理、クライアントとのコミュニケーション、ファイルの整理、会議の調整など、多岐にわたる業務を担当します。法律に関する基本的な知識と、優れたコミュニケーション能力、組織力が求められます。また、法律用語や手続きに精通していることが望ましいです。法務秘書は、法律チームの一員として、クライアントに対してプロフェッショナルなサービスを提供し、法律事務所の信頼性を高める役割を担います。法律業界での経験がある方、または法律に興味がある方にとって、このポジションはキャリアを築く絶好の機会です。

責任

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  • 法律文書の作成と校正
  • 弁護士のスケジュール管理
  • クライアントとの連絡調整
  • 会議や出張の手配
  • ファイルや記録の整理
  • 法律調査のサポート
  • 請求書の作成と管理
  • オフィスの一般的な管理業務

要件

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  • 法律事務所での秘書経験
  • 法律用語に関する知識
  • 優れたコミュニケーション能力
  • 高い組織力と時間管理能力
  • PCスキル(特にMS Office)
  • 細部に注意を払う能力
  • チームでの協力が得意
  • 秘密保持に関する高い意識

潜在的な面接質問

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  • 法律事務所での経験はありますか?
  • 法律用語にどの程度精通していますか?
  • スケジュール管理の経験を教えてください。
  • クライアント対応で心がけていることは何ですか?
  • チームでの協力をどのように考えていますか?